姓名：倪巍巍
摘要：本文从沟通与绩效管理的关系，以及在绩效管理中的重要性入手，归纳出信息沟通中可能出现的若干问题，并提出相应的解决措施。
关键词：沟通 绩效管理
1．引言
所谓持续沟通是指管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决问题的办法措施以及管理者如何帮助员工等信息的过程。美国绩效管理专家罗伯特•巴克沃给绩效管理下的定义更能体现沟通的价值：“绩效管理是一个持续的交流过程，该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成，并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解，并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”
2．绩效沟通的作用
绩效管理是一个完整的系统，其各个环节环环相扣、相辅相成、缺一不可，而串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的信息沟通，沟通是整个链条上最重要的一环。Wastson Wyatt 2006年对美国和加拿大职员的调查研究表明，有效的员工沟通利于企业获得更高的财务绩效。调查发现最具有有效沟通机制的公司，在2000到2004年期间，获得了91%的投资回报。
2.1 有助于提高决策的正确率
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题时，管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行决策，或建议有关人员作决策，以迅速解决问题。员工也可以主动与管理者沟通，提出自己的建议，供管理者作决策时参考，或经过沟通，取得上级的认可，自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了更全面的信息，从而增强了判断能力，提高管理效率和决策的正确率。
2.2 有助于增加员工工作的协作性
现代社会是一个相互依存的社会，企业亦是如此。企业是由许多员工构成的一个完整体，他们有着共同的目标和任务，每个员工的工作都是企业这一整体中的一个环节，大家的利益已联成一个共同体，这就要求每个人都应保持密切的配合，而要想保持密切配合就必须通过沟通才能实现。信息沟通促进员工之间的相互理解和尊重，使他们共同努力，共同解决问题，跨越障碍，从而步调一致形成一种无可比拟的力量，达到共同进步和共同提高的目的。
2.3 有助于建立良好的上下级关系，提高员工的士气
沟通可以使管理者了解员工的需要与疾苦，在决策中就会考虑员工的要求，以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工，就会形成某种工作激励。同时，在企业内部形成良好的上下级关系，可以使企业有一个和谐的组织氛围，使相互之间增进彼此的了解，消除误解、隔阂和猜忌，所谓“大家心往一处想，劲往一处使”，就是有效沟通的结果。
2.4 有利于消除员工的不满情绪，减少冲突
大量的研究表明，员工的不满情绪既不是来源于工作条件，也不是来源于工资待遇问题，而是由于管理者与员工之间缺乏必要的沟通。缺乏沟通，管理者就不能充分了解员工的需求，同时员工就有可能错误地理解管理者分配给他们的任务和要求他们完成的工作，最终导致工作任务不能圆满完成。这样，不仅会致使企业在效益方面的损失，同时会使员工滋生不满情绪，从而不利于企业的持续发展和员工的稳定团结。
3. 绩效沟通中存在的问题
尽管绩效沟通在绩效管理中发挥着如此重要的作用，但是在现代企业的绩效管理过程中，沟通却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节。有的企业仅仅在设定绩效目标时同员工做简单的沟通，有的企业甚至连基本的沟通都没有，有的企业重视了，使用了这一工具，却效果欠佳。在对待沟通这一重要绩效管理工具时，企业和企业管理人员往往存在不少的问题和误区。
3．1沟通目标不明确。
就目标来讲，企业开展绩效沟通时都是期望通过此次沟通能够使员工绩效得到改善，从而推动企业整体的绩效改善。但这只是一个大目标或者称之为“模糊目标”，在这种目标引导下的具体行动当然也就显得有点“模糊”。对绩效管理实施目的不明确，不清楚要通过沟通想得到什么，核心思想不明确，有的甚至超越企业实际所处的阶段而盲目追求不切合实际的目标导致沟通失去应有的效果。
3．2 沟通的内容不全面。
在一些绩效沟通中，由于没有事先做好面谈计划，明确本次绩效面谈主要谈什么，通过面谈要达到什么样的目的，解决什么样的问题，从而导致面谈提纲和相应资料缺失或不够详尽，同时加上准备不足，绩效管理人员对沟通的操控能力又不强，往往导致面谈出现“冷场”，这样整个绩效沟通也失去了其本来的功能和意义。
3。3 沟通技巧使用不当。
没有掌握沟通的技巧，仅仅形式上进行了沟通，实际上并没有达到沟通的效果，整个过程中管理者用极端化字眼对否定结果进行描述，采取单纯劝说方式（主管告诉员工应怎样做）和说--听方式（主管告诉员工长处和弱点，让员工自己说怎样做）。让员工认为主管进行的绩效评价缺乏公平性与合理性，从而增加不满情绪；另一方面，员工感到心灰意冷，并怀疑自己的能力，对建立未来计划缺乏信心。在沟通中管理者与员工虽然坐在一起，进行了谈话，但整个过程不但达不到沟通的效果，还让员工产生抵触情绪。
3．4沟通网络不畅通
当管理者被强制要求做绩效沟通时，当绩效反馈被当作一项工作任务时，多数企业采取的做法是在员工不在办公室的时候，偷偷“溜”进员工的办公室将绩效考核表放在员工桌上，然后等员工不在办公室的时候，再偷偷“溜”进去，把员工签好字的绩效考核表拿回去，交给人力资源部存档，这就算是完成了沟通的任务，就算是做了绩效考核。这样做，避免了与员工面对面，避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵。但是，避开绩效沟通这一重要环节的做法，却为企业整体业绩提高和长远发展埋下了祸根。
3．5沟通缺乏正规性。
沟通效果与沟通场所和实施沟通的人员选择是密切相关的。在不同的时间和场所沟通所产生的效果是不一样的。不恰当的场所和时间选择会给绩效沟通带来消极影响，只能使沟通达到“事倍功半”的效果。例如，在沟通双方或一方情绪不好的时候，比方说一位管理者在刚刚散会的公司会议上被上司批评了，这时如果与下属员工进行沟通，就很容易把下属在工作中的不足之处与上司的批评联系起来，把部门的问题简单地归结到下属身上，从而造成冲突或矛盾。
4 解决措施
根据以上分析所产生的绩效沟通中存在的若干问题，我们可以从沟通的目的，侧重点，内容，技术和环境等方面分析来制定相应的解决措施。
4．1把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点。
在绩效计划阶段：沟通的目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致，以此来指导和帮助下属制订好计划。
在绩效辅导阶段：沟通的目的主要有两个，一个是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管咨询，寻求帮助和解决办法；另一个是管理人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。员工在完成计划的过程中可能会遇到外部障碍、能力缺陷或其他意想不到的情况，这些情况都会影响计划的顺利完成。员工在遇到这些情况的时候应当及时与管理者进行沟通，管理者可以与员工共同分析问题产生的原因。如果属于外部障碍，在允许的范围内管理者要尽量帮助下属排除外部障碍。如果是属于员工本身技能缺陷等问题，管理者则应提供技能上的帮助或辅导，使员工达成绩效目标。
在绩效评价和反馈阶段：员工与管理者进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价；同时，管理者还应当就员工出现问题的原因与员工进行沟通分析，并共同确定下一阶段改进的重点。
在考核后的绩效改进与在职辅导阶段，沟通的目的主要是跟踪了解整改措施的落实情况，并提供相关支持。具体地说，一是要经常性地关注员工的绩效发展，对绩效进行前后对比，发现偏差，及时纠正。二是要对整改的落实情况，纳入到下一轮绩效考核的依据收集中，做到闭环管理。
总之，只有把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点，沟通时才能做到有的放矢。
4．2 事先应计划好应沟通的内容。
有效的绩效沟通包括四个层面的内容：1、目标任务、标准、工作流程；2、结果、绩效、员工能力；3、职业生涯设计、潜力发挥；4、个人和组织利益、生活目标、感情因素。 绩效沟通是信息双向流动的过程，管理者首先针对的工作任务、流程，对事不对人，客观准确的分析、反馈、评价，以利于今后工作的完善。管理者不仅仅要清楚员工个人的工作和绩效、职业生涯等职业要素，还要了解员工的想法、思想动态、日常管理中的问题和员工的意见、抱怨等等非职业要素。 在进行正式的绩效沟通之前，管理者应收集各种与绩效相关的信息资料（如原始记录、员工业绩报告、计划总结等），拟定面谈提纲，同时辅导、督促下属也收集相关绩效信息，以此作为面谈的依据。例如，在绩效计划阶段，经理人员与员工通过双向沟通制定员工绩效计划时，为使这项工作取得预期的效果，事先必须准备好相应的资料：组织发展战略和经营计划（员工对组织的信息了解得越多，就越能在自己的工作中保持正确的方向）；员工所在团队经营目标和计划；员工个人的职责描述及上一个绩效期间的绩效评估结果等等。
4．3 掌握好沟通技术
开展绩效沟通前一定要根据不同的员工类型选择不同的语言，在肯定员工存在问题的同时，也不要忘记员工所具有优点。提问的方式应力求客观公正。如针对好大喜功型的员工，在其考评成绩理想时就要及时消除其骄傲自满的情绪，鼓励其更上一层楼；针对考评成绩无所谓态度的员工就应指出这样做的危害何在，让其端正工作态度。
绩效沟通是—种双向沟通的过程，这是每一个主管人员都应该牢记的一条原则。在平时工作的时候，可能主管人员对下属发出指令的时候比较多，而下属人员可能没有太多的机会表达自己的观点。发号施令的主管很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换，因此，借助绩效沟通的机会一定要让下属人员把自己真实的想法说出来，才能有效地了解下属的问题和期望。为此，首先要感谢下属在这一阶段的工作贡献，引导下属说出工作中的酸甜苦辣，对问题的看法分析等，让员工自己思考和解决问题，表达心声。对有歧义的地方，要让下属陈述和解释。
其次，在鼓励下属说话的同时要注意倾听。倾听并不只是保持缄默不说话，而是要真正用心去理解对方的话语。积极的倾听要保持目光的接触，并不时地用点头等动作或“嗯”之类的语气词来表示对对方语言的接纳。有时有些下属可能会迫不及待地表达自己的意见，主管人员在这种时候不要给他们过多的打断和压制。好的倾听要做到不带任何偏见，同时又能听出弦外之音。
另外，还要善于运用各种表达的技巧。有些下属可能比较害羞或不敢说话，只是在主管人员问话时才一问一答，这时主管人员先要通过信赖的气氛打破僵局，然后尽量问一些开放性而不是用“是”或“不是”就可以回答的问题，这样的提问既能调动下属的主动性、排除员工的戒备心理，又容易拉近上下级之间的关系，从而更容易从员工那里获得比较多的信息。
4．4创造有利于绩效沟通的环境
企业在建立较完善的管理体系之后，体系内部就形成自上而下的不同层次（高层、中层、基层）；每个层次中划分出不同的职能，设立不同的职能部门；每个部门又进行层次与职能的，从而形成了体系的组织架构。但是要使体系内各部分高效运作起来，就需要在组织内各部门和不同层次人员之间，通过一定的沟通工具（如各种会议、电子媒体、意见信箱、内部沟通、布告栏等），建立纵横交错的高效信息沟通网络，确保企业内能顺畅地沟通各种信息，为全员充分参与创造条件，使高层的方针政策能快速、高效地传递到企业各处，并通过监督、答疑等手段，使企业内的员工都能理解并执行。同时，各层次、各部门的人员在执行过程中发现的问题也能及时反馈到相关的层次和职能部门，进行解决、修正和统计分析。
因此营造一个相互信任、有利于沟通的氛围是培育积极的企业文化的关键。企业可逐渐地形成一套自己独有的价值观、理念，这种价值观以优质服务为核心，以良好沟通为特色。在进行绩效沟通的时候管理者安排好沟通时间也是十分必要的。它可通过集体活动如集体旅游、联欢会、俱乐部等加强员工间的联系。企业的绩效沟通最好安排在绩效考评结果公布的第一时刻进行。一般来说，管理者在选择绩效沟通时间时应注意以下几个要求：不要选择接近下班的时间；避免情绪不好的时间；避免时间安排过于紧凑；选择双方都能全身心投入沟通的时间；由管理者提出的时间要征得员工的同意。不同的沟通地点有不同的特性，这对身处其中的人所造成的心理影响会不同，从而最终对绩效沟通效果产生不同的影响。而在小型的会议室进行绩效沟通，会议室的环境布置比较轻松、和谐且远离电脑、电话、成堆的文件和外界的干扰，如再加上一杯茶或咖啡，会更容易令人敞开心扉进行沟通。究竟如何选择沟通地点，这需要综合沟通目的、内容和对象等因素来决定。
参考文献：
1.[美]罗伯特•巴克沃.绩效管理——如何考评员工的表现：中国标准出版社,2000
2.[美] R•勒德洛，F·潘顿.有效沟通：中信出版社，1998
3. 李庄容. 加强内部沟通提高员工满意度：商业研究，1999（11）
4. 王皓. 谈谈企业中的有效沟通：科技进步与对策， 2000(10)
